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如何校对文稿?

作者: 赵红海

发布时间:2019-11-04 08:56:05 信息来源:秘书处 

  要把好文稿最后一道关口,争取做到“零差错”“零失误”,就要在校对文稿上下足功夫,哪里容易出错,要心中有数、有的放矢;校对的过程,要不厌其烦、反复推敲。
    一、找什么——心中有数、有的放矢
    1.寻错字。主要是检查是否存在错别字。
    2.查多少。主要是检查字词、标点是否多了或者少了。
  3.核事实。主要是检查文稿的表述是否准确。
    4.看逻辑。主要指的是表述矛盾或重复。
    二、怎么找——不厌其烦、反复推敲
    1.朗读校。朗读是简单却有效的校对方法,而且长期坚持可以形成良好的语感。如果念到某处磕磕巴巴,说明可能埋有“地雷”,要停下来用笔标一下,等稿子念完后,再细致检查,往往会发现问题。 
    2.协作校。在定稿前,找来同事,一个读稿、一个看稿,读着读着就能发现问题。实践证明,在这样的相互协作下,一些不容易看出来的问题,甚至“潜伏”下来躲过多次校对的错情就能“浮出水面”。
    3.反复看。一篇文稿形成后,已是头昏脑涨、疲惫不堪,校对的效果并不好。这个时候最好把文稿放一放,去做其他事。等回过头再来看一看,也许就会找到文稿中的不足或错误,取得意想不到的效果。(节选自《秘书工作》,略有删减)
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